La RPA (Robotic Process Automation) utilise des robots logiciels pour automatiser les processus métier répétitifs, réduisant ainsi les erreurs et accélérant les délais de traitement. L'IA (Intelligence Artificielle), quant à elle, permet aux systèmes informatiques d'apprendre à partir de données, de reconnaître des schémas et de prendre des décisions autonomes. Mises ensemble, ces technologies convergent et libérent le potentiel humain pour des tâches plus stratégiques.
RPA et IA
Notre partenariat avec UI Path
Créée en 2005, UI Path propose des solutions d'automatisation robotisée adaptée aux besoin des entreprises afin d'augmenter l'efficacité opérationnelle, de réduire les coûts et d'améliorer la productivité
Qui est UI Path ?
Pourquoi choisir UI Path by Novel Conseil pour automatiser vos tâches manuelles et répétitives ?
L'accroissement de l'efficacité opérationnelle grâce à
l'automatisation des tâches répétitives et manuelles
La mise en conformité aux réglementations et aux normes grâce à
une exécution plus précise et traçable des processus
La réduction des coûts en éliminant les erreurs humaines
L'amélioration de la productivité des employés
qui peuvent se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée
et en optimisant les processus
by
L'apport de Novel Conseil sur la solution UI Path
Un pilotage sur mesure
Un formalisme de suivi régulier mis en place à différents niveaux organisationnels
Une gestion de la capacité, anticipation des risques et communication de l'avancement
Un chiffrage détaillé accompagné d'une roadmap et d'une gestion des dépendances
Une analyse métier poussée
Des compétences métiers et appropriation du contexte client : Recueil du besoin et conduite d'ateliers avec les SMEs
Une formalisation des processus : documentation, modélisation des processus "As-Is" et "To-Be"
Un alignement fort entre représentants métier et équipe technique
Une conduite du changement efficace
Une transformation et gestion du changement : appropriation métier, évangélisation et formation utilisateurs
Une vision long terme : soutien à la montée en compétence du métieravec pour but l'internalisation et l'autonomie des équipes internes
Un développement maitrisé
Des applications d'automatisation Windows / Web / Mainframe
Une gestion documentaire : Reconnaissance d'une structure intelligente, extraction des données, manipulations
Une extraction / manipulation de toutes sortes de données : Fichiers, Mails, Bases de données, Web...
Quelques exemples de nos réalisations
Secteur de l’entreprise : Producteur vins & spiritueux
Région : France
Processus : TéléCertex et Certificats d’origine
Implémentation : Automatisation (RPA)
Contexte
Chaque jour, l’équipe Supply de notre client doit générer plusieurs dizaines de certificats d’export et d’origine auprès des sites gouvernementaux selon les commandes qu’ils reçoivent de leurs propres clients. Outre l’aspect répétitif et manuel, cela prend énormément de temps à l’équipe puisqu’il faut en effet environ une dizaine de minutes pour chacun des certificats.
Novel Conseil a donc eu pour mission d’automatiser la création de certificats des douanes pour l’exportation et de certificats d’origine des produits et commandes pour des destinataires définis.
Actions Novel Conseil
Le robot avait donc pour but d’identifier les nouvelles commandes facturées et les transports associés, sur la base des informations de l’environnement BI. Puis il procède à la saisie des certificats de chaque commande reprenant de multiples éléments d’informations clés : poids, caissage, nombre d’articles, mode de transport, pays d’origine, etc.
Cela a permis, en plus d’une gestion fine des exceptions et d’une certaine visibilité sur les incohérences (cas en anomalie) grâce aux rapports d’exécution, d’économiser environ un demi-ETP, d’améliorer la qualité (moins d’erreurs) et aussi d’offrir une meilleure expérience « collaborateur » par un réel soulagement de l’équipe pouvant se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Aller plus loin : l'hyperautomatisation