L'expense management représente les process mis en place par les entreprises pour traiter, payer, vérifier et rembourser les dépenses initiées par leurs employés ainsi que les systèmes et pratiques utilisés pour suivre et traiter l'ensemble des données de ces dépenses
Expense Management
Notre partenariat avec Jenji
Créée en 2014, Jenji propose une solution garantissant une optimisation complète du processus de gestion des frais professionnels
Jenji se définit comme un hub de gestion des dépenses axé sur les données à travers l'IA, connecté à toutes les fonctions impactées par le processus afin d'obtenir une intelligence financière et une automatisation complète de la gestion des dépenses tout en prenant en compte les spécificités métiers et sectorielles.
Qui est Jenji ?
Pourquoi choisir Jenji by Novel Conseil pour vos problématiques liées à la gestion de la relation employé ?
La simplification de la saisie des notes de frais afin de limiter les erreurs humaines
Jusqu'à 95% de gain de temps grâce à
l'automatisation des processus comptables
La centralisation et la conservation des documents ainsi que la traçabilité de l'historique des
opérations pour un reporting dédié
L'automatisation des notes de frais grâce à l'application mobile Jenji : dépenses soumises
automatiquement, calcul de la TVA immédiat...
by
L'apport de Novel Conseil sur la solution Jenji
Une équipe complète dédiée
Un pôle en constante croissance de consultants fonctionnels et de chefs de projets
Qualité et rigueur comme leitmotiv
Une équipe à votre disposition pour vous accompagner sur la mise en place et la configuration de la solution en étroite collaboration avec l'éditeur Jenji
Une expertise finance
Une connaissance étendue des processus, de l'organisation et du pilotage des projets de digitalisation
Une intervention sur toutes les phases du projet : de la stratégie à la maintenance en passant par la conception, le pilotage et la consuite du changement
Une logique de ROI rapide conjuguant valeur métier et aspects financier
Une méthode tournée vers l'innovation
Un Lab Innovation afin d'identifier de multiples solutions pertinentes et innovantes
Une veille permanente pour identifier les solutions innovantes sur le marché
Des connaissances métier, fonctionnelles et techniques permettant d'imaginer des solutions innovantes
Exemple de mission
Secteur de l’entreprise : Établissement de l'enseignement supérieur
Région : France
Solution : Dématérialisation des notes de frais
Implémentation : en coopération avec Jenji
Contexte
Notre client souhaite s'équiper d'une solution de gestion des notes de frais et des déplacements professionnels afin de répondre à plusieurs objectifs :
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Optimiser le processus de gestion des notes de frais
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Simplifier et améliorer l'expérience des collaborateurs
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Gagner en temps et en productivité
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Archiver les justificatifs
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Avoir des indicateurs et un reporting dédié
Actions Novel Conseil
Novel conseil a accompagné le client tout au long de la mise en place de la solution Jenji au travers d'actions de pilotage, de conseil, d'aide au déploiement et de suivi de la prestation.